Bomkey ( HK ) Electronic Co.,Limited গোপনীয়তা নীতি

1. নীতি বিবৃতি

Bomkey তার কর্মচারী, গ্রাহক, ব্যবসায়িক অংশীদার এবং অন্যান্য সনাক্তযোগ্য ব্যক্তিদের সম্পর্কে ব্যক্তিগত তথ্যের গোপনীয়তা এবং গোপনীয়তা রক্ষা করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।নির্দেশিকা এবং কর্ম ব্যক্তিগত তথ্য রক্ষা করার এই অঙ্গীকার সমর্থনবোমকে-তে তাদের দায়িত্ব পালনের ক্ষেত্রে প্রত্যেক কর্মচারী এই নীতি মেনে চলার জন্য ব্যক্তিগতভাবে দায়ী।

2. পরিধি

এই নীতি সর্বনিম্ন মান নির্ধারণ করে এবং স্থানীয় আইন কম বিধিনিষেধমূলক হলেও সকল Bomkey কর্মচারী এবং এজেন্টকে গাইড করবে।স্থানীয় আইনি বা বিভাগের প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য প্রয়োজনীয়তা অনুসারে অতিরিক্ত নীতি ও অনুশীলনগুলি বিকাশ করা হবেএই নীতিমালায় উল্লিখিত নীতিমালার তুলনায় অতিরিক্ত নীতি ও অনুশীলনে আরও কঠোর বা নির্দিষ্ট গোপনীয়তা ও সুরক্ষা মানদণ্ডের ব্যবস্থা করা যেতে পারে।

3. নীতির বিস্তারিত

3.1 বোমকি তার কর্মচারীদের এবং তৃতীয় পক্ষের যেমন গ্রাহক, ব্যবসায়িক অংশীদার, বিক্রেতা, পরিষেবা প্রদানকারী, সরবরাহকারী,প্রাক্তন কর্মচারী এবং কর্মসংস্থানের জন্য প্রার্থী এবং ব্যক্তিগত তথ্যের যথাযথ সুরক্ষা এবং পরিচালনার প্রয়োজনীয়তা স্বীকার করে. ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণে বোমকি নিম্নলিখিত নীতিগুলি অনুসরণ করেঃ

• বিজ্ঞপ্তি
• নির্বাচন
• পরবর্তী স্থানান্তরের জন্য দায়বদ্ধতা
• নিরাপত্তা
• তথ্যের অখণ্ডতা এবং উদ্দেশ্য সীমাবদ্ধতা
• অ্যাক্সেস
• প্রতিকার, কার্যকরকরণ এবং দায়বদ্ধতা

3.2 বিজ্ঞপ্তি. প্রত্যক্ষভাবে ব্যক্তিদের কাছ থেকে ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করার সময়, বোমকি নিম্নলিখিত সম্পর্কে স্পষ্ট এবং উপযুক্ত বিজ্ঞপ্তি প্রদানের চেষ্টা করেঃ

• যে উদ্দেশ্যে এটি তাদের ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করে এবং ব্যবহার করে,
• এজেন্ট নয় এমন তৃতীয় পক্ষের ধরন যাদের কাছে Bomkey এই তথ্য প্রকাশ করতে পারে, এবং
• পছন্দ এবং উপায়, যদি থাকে, Bomkey তাদের ব্যক্তিগত তথ্যের ব্যবহার এবং প্রকাশ সীমিত করার জন্য ব্যক্তিদের প্রস্তাব করে।

3.3 পছন্দ. সাধারণভাবে, Bomkey ব্যক্তিদের ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের পদ্ধতি সম্পর্কে একটি পছন্দ দেয়, যার মধ্যে আরও প্রক্রিয়াকরণ থেকে অপ্ট-আউট বানির্দিষ্ট পরিস্থিতিতেতবে, ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের জন্য ব্যক্তিদের কাছ থেকে স্পষ্ট সম্মতি প্রয়োজন হয় নাঃ

• যে উদ্দেশ্যে এটি প্রাথমিকভাবে সংগ্রহ করা হয়েছিল বা পরে ব্যক্তির দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ উদ্দেশ্য,
• একটি লেনদেন সম্পর্ক সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় উদ্দেশ্য,
• আইনি প্রয়োজনীয়তা মেনে চলার জন্য প্রয়োজনীয় উদ্দেশ্য, অথবা
• একজন এজেন্টের কাছে প্রকাশ করা।

3.4 পরবর্তী স্থানান্তরের জন্য দায়বদ্ধতা। এজেন্ট বা নিয়ন্ত্রকের কাছে ব্যক্তিগত তথ্য স্থানান্তরের ক্ষেত্রে, বোমেকি নিম্নলিখিতগুলি করার জন্য যুক্তিসঙ্গত এবং উপযুক্ত পদক্ষেপ গ্রহণের চেষ্টা করেঃ

• এই ধরনের ব্যক্তিগত তথ্য শুধুমাত্র নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে হস্তান্তর করুন এবং এজেন্ট বা নিয়ন্ত্রকের সেই নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে সেই তথ্যের ব্যবহার সীমাবদ্ধ করুন,
• এজেন্ট বা নিয়ন্ত্রককে এই নীতিতে প্রয়োজনীয় গোপনীয়তা সুরক্ষার অন্তত একই স্তর প্রদানের বাধ্যবাধকতা।
• এজেন্ট বা নিয়ন্ত্রক এই নীতিমালার অধীনে তার বাধ্যবাধকতার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণভাবে কার্যকরভাবে ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়া করে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করুন,
• এজেন্ট বা নিয়ন্ত্রক যদি সিদ্ধান্ত নেন যে এই নীতি অনুসারে প্রয়োজনীয় সুরক্ষার স্তর প্রদানের জন্য এজেন্ট বা নিয়ন্ত্রক তার বাধ্যবাধকতা আর পূরণ করতে পারবেন না, তাহলে এজেন্ট বা নিয়ন্ত্রককে বোমকে অবহিত করতে হবে এবং
• এজেন্ট বা কন্ট্রোলারের বিজ্ঞপ্তিতে, কোন অননুমোদিত প্রসেসিং বন্ধ এবং সংশোধন করতে সাহায্য করার জন্য আরও পদক্ষেপ নিন।

3.5 নিরাপত্তা. Bomkey ব্যক্তিগত তথ্য হারাতে, অপব্যবহার এবং অননুমোদিত অ্যাক্সেস, প্রকাশ, পরিবর্তন এবং ধ্বংস থেকে রক্ষা করার জন্য যুক্তিসঙ্গত এবং উপযুক্ত ব্যবস্থা গ্রহণ করে,প্রক্রিয়াকরণে জড়িত ঝুঁকি এবং ব্যক্তিগত তথ্যের প্রকৃতি যথাযথভাবে বিবেচনা করে.

3.6 তথ্যের অখণ্ডতা এবং উদ্দেশ্য সীমাবদ্ধতা।Bomkey শুধুমাত্র ব্যক্তিগত তথ্য এমনভাবে প্রক্রিয়াকরণ করবে যা সেই উদ্দেশ্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ যার জন্য এটি সংগ্রহ করা হয়েছে বা পরে ব্যক্তির দ্বারা অনুমোদিত. Bomkey ব্যক্তিগত তথ্য সঠিক, নির্ভরযোগ্য, বর্তমান এবং এর উদ্দেশ্যযুক্ত ব্যবহারের সাথে প্রাসঙ্গিক তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করার জন্য পদক্ষেপ নেবে।

3.7 অ্যাক্সেস. Bomkey ব্যক্তিদের তাদের ব্যক্তিগত তথ্যের জন্য যথাযথ অ্যাক্সেস প্রদান করে,এই তথ্য সংশোধন বা মুছে ফেলার ক্ষেত্রে যদি এটি ভুল হয় বা এটি Bomkey ডেটা গোপনীয়তা নীতি লঙ্ঘন করে প্রক্রিয়াজাত করা হয়েছে.

3.8 প্রতিকার, প্রয়োগ এবং দায়বদ্ধতা। বোমকি এর কর্মচারী বা ঠিকাদার দ্বারা এই নীতি লঙ্ঘন সমন্বিত সমন্বয় পর্যন্ত এবং সমন্বয় সহ উপযুক্ত শৃঙ্খলা ফলাফল হবে। এজেন্ট দ্বারা লঙ্ঘন, Controller or other third party of this Policy or Bomkey’s privacy requirements will result in the exercise of appropriate legal remedies available at law or in equity including termination for material breach of contract.

4. ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ ও ব্যবহারের উদ্দেশ্য

বোমকি সময়ে সময়ে কর্মচারী এবং তৃতীয় পক্ষ যেমন গ্রাহক, ব্যবসায়িক অংশীদার, বিক্রেতা, পরিষেবা প্রদানকারী, সরবরাহকারী,প্রাক্তন কর্মচারী এবং কর্মসংস্থান প্রার্থীবিভিন্ন মিডিয়াতে রেকর্ড করা তথ্য এবং ইলেকট্রনিক ডেটা সহ।

Bomkey সেই ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করবে গ্রাহক, ব্যবসায়িক অংশীদার, বিক্রেতা,পরিষেবা অংশীদার এবং সরবরাহকারীদের তথ্য এবং সেবা প্রদান এবং Bomkey কর্মীদের এই গ্রাহকদের চাহিদা এবং স্বার্থ আরও ভালভাবে বুঝতে সাহায্য করার জন্য, ব্যবসায়িক অংশীদার, বিক্রেতা, পরিষেবা অংশীদার এবং সরবরাহকারী। বিশেষ করে, Bomkey একটি লেনদেন বা অর্ডার সম্পন্ন করতে সহায়তা করার জন্য তথ্য ব্যবহার করে, যোগাযোগ সহজতর করতে,পণ্য ও সেবা বিপণন ও বিক্রয়, পণ্য/পরিষেবা সরবরাহ করতে, কেনা পণ্য/পরিষেবাগুলির জন্য বিল দিতে এবং চলমান পরিষেবা এবং সহায়তা প্রদান করতে।ব্যবসায়িক অংশীদার, বিক্রেতা, পরিষেবা অংশীদার এবং সরবরাহকারীদের মার্কেটিং এবং গুণমান নিশ্চিতকরণের উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত সমীক্ষা সম্পূর্ণ করতে।

বোমেকি তার ব্যবসায়িক অংশীদার, বিক্রেতা, পরিষেবা প্রদানকারী এবং সরবরাহকারীদের সাথে গ্রাহকদের ব্যবসায়িক প্রয়োজনগুলি সমর্থন করার জন্য প্রয়োজনীয় পরিমাণে ব্যক্তিগত তথ্য ভাগ করতে পারে।সরবরাহকারীদের বোমকি থেকে প্রাপ্ত ব্যক্তিগত তথ্য গোপনীয় রাখতে হবে এবং মূলত উদ্দেশ্য বা পরে অনুমোদিত বা অনুমোদিত ছাড়া অন্য কোন উদ্দেশ্যে এটি ব্যবহার করা উচিত নয়.

বোমকি তার মানবসম্পদ কর্মসূচি এবং ফাংশন পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত এবং তার কর্মীদের সাথে যোগাযোগের উদ্দেশ্যে মানবসম্পদ তথ্যও সংগ্রহ করে।এই প্রোগ্রাম এবং ফাংশনগুলির মধ্যে ক্ষতিপূরণ এবং বেনিফিট প্রোগ্রাম অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারেকর্মচারীদের উন্নয়ন পরিকল্পনা এবং পর্যালোচনা, কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন, প্রশিক্ষণ, ব্যবসায়িক ভ্রমণের খরচ এবং শিক্ষার অর্থ ফেরত, পরিচয়পত্র,বোমকি সুবিধা এবং কম্পিউটার নেটওয়ার্ক অ্যাক্সেস, কর্মচারী প্রোফাইল, অভ্যন্তরীণ কর্মচারী ডিরেক্টরি, মানব সম্পদ রেকর্ড রাখা, এবং কর্মসংস্থান সম্পর্কিত অন্যান্য উদ্দেশ্যে।বোমকি এছাড়াও বোমকিতে কর্মসংস্থানের সুযোগের জন্য প্রার্থীদের বিবেচনা করার জন্য ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করে এবং ব্যবহার করে. Human Resources Data may be shared with third party vendors and service providers for the purpose of enabling the vendor or service provider to provide service and/or support to Bomkey in connection with these Human Resources programs and functions. বোমকি কর্মসংস্থান সম্পর্কিত নয় এমন উদ্দেশ্যে তৃতীয় পক্ষের সাথে মানবসম্পদ তথ্য ভাগ করবে না।Bomkey ব্যক্তিগত তথ্য প্রাপ্ত তৃতীয় পক্ষের কাছ থেকে এই নীতিমালায় এবং প্রযোজ্য আইনের প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী একই স্তরের গোপনীয়তা সুরক্ষা প্রয়োগ করার প্রয়োজন.

5প্রশাসন

5.1 ভূমিকা ও দায়িত্ব এই নীতি মেনে চলার জন্য দায়বদ্ধতা পৃথক বিভাগের প্রধানদের উপর নির্ভর করে,ব্যবসায়িক ইউনিট এবং বিভাগের সঙ্গে একসঙ্গে কোনো পৃথক কর্মচারী সংগ্রহ, ব্যবহার বা অন্যথায় ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ। ব্যবসায়িক ইউনিট, ফাংশন এবং বিভাগের প্রধান, আইনি বিভাগের সাথে সমন্বয় করে, আরও মান বাস্তবায়নের জন্য দায়ী,এই নীতিকে সমর্থন করে এমন নির্দেশিকা এবং পদ্ধতি, এবং প্রয়োগ ও পর্যবেক্ষণের জন্য নির্দিষ্ট কর্মীদের গোপনীয়তা সুরক্ষার জন্য দৈনিক দায়িত্ব অর্পণ করার জন্য।

5.2 বাস্তবায়নঃ এই নীতিটি যদি প্রয়োজন হয় তবে একটি অঞ্চল, দেশ বা বিভাগের জন্য নির্দিষ্ট অতিরিক্ত ডেটা গোপনীয়তা নীতিগুলির সাথে একত্রে বাস্তবায়ন করা হবে।এই পরিপূরক তথ্য গোপনীয়তা নীতিগুলি বিচারব্যবস্থা বা ফাংশন অনুসারে ডেটা সুরক্ষা প্রয়োজনীয়তার পার্থক্যকে বিবেচনা করবে এবং পৃথক ভূমিকা এবং দায়িত্বগুলি নির্দিষ্ট করবেবোমকি ব্যবসায়িক ইউনিট, ফাংশন বা সুবিধা প্রযোজ্য আইন মেনে চলার জন্য প্রয়োজনীয় হিসাবে অতিরিক্ত ডেটা গোপনীয়তা নীতি বাস্তবায়ন করবে।

5.3 ব্যাখ্যা. এই নীতি এবং কোনো পরিপূরক তথ্য গোপনীয়তা নীতির মধ্যে কোনো দ্বন্দ্বের ক্ষেত্রে,এই নীতিটি অতিরিক্ত তথ্য গোপনীয়তা নীতিকে প্রতিস্থাপন করবে যতদূর পরিপূরক তথ্য গোপনীয়তা নীতি কম সীমাবদ্ধস্থানীয় তথ্য গোপনীয়তা নীতি এই নীতিতে উল্লিখিত তথ্য গোপনীয়তা এবং সুরক্ষা মানের চেয়ে কঠোর তথ্য গোপনীয়তা এবং সুরক্ষার জন্য প্রদান করতে পারে।যদি স্থানীয় তথ্য গোপনীয়তা আইন এই নীতির চেয়ে কঠোর তথ্য গোপনীয়তা এবং সুরক্ষা প্রদান করে, স্থানীয় তথ্য গোপনীয়তা আইন কঠোর স্থানীয় আইন মেনে চলার জন্য প্রয়োজনীয় পরিমাণে সেই বিচারব্যবস্থায় এই নীতিকে প্রতিস্থাপন করবে।

৬ সংজ্ঞা

'এজেন্ট' মানে এমন কোন তৃতীয় পক্ষ যে Bomkey-এর নামে এবং Bomkey-এর নির্দেশে কাজ সম্পাদনের জন্য Bomkey-এর দেওয়া ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করে এবং/অথবা ব্যবহার করে।

বোমকি হল বোমকি ইলেকট্রনিক, ইনকর্পোরেটেড এবং এর বিশ্বব্যাপী সকল শাখা এবং সহযোগী সংস্থা।

'কন্ট্রোলার' অর্থ এমন ব্যক্তি বা সংস্থা যা একা বা অন্যদের সাথে যৌথভাবে ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের উদ্দেশ্য এবং উপায় নির্ধারণ করে।

'মানব সম্পদ তথ্য' মানে বোমকেয়ের কর্মচারী বা সম্ভাব্য কর্মচারীদের সম্পর্কিত ব্যক্তিগত তথ্য।

একজন 'পরিচিতিপ্রাপ্ত' বা 'পরিচিতিপ্রাপ্ত' ব্যক্তি এমন ব্যক্তি যিনি প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে সনাক্ত করা যায়,বিশেষ করে একটি সনাক্তকরণ নম্বর বা ব্যক্তির শারীরিক অবস্থার জন্য এক বা একাধিক নির্দিষ্ট কারণের উল্লেখ করে।, শারীরিক, মানসিক, অর্থনৈতিক, সাংস্কৃতিক বা সামাজিক পরিচয়।

"ব্যক্তিগত তথ্য" হল “পরিচয়প্রাপ্ত” বা “পরিচয়প্রাপ্ত” (উপরের সংজ্ঞা দেখুন) ব্যক্তি সম্পর্কে তথ্য বা তথ্য। এর মধ্যে বেনামে থাকা তথ্য অন্তর্ভুক্ত নয়,একত্রিত বা এমন পরিস্থিতিতে যেখানে ব্যক্তির সনাক্তকরণ সহজ নয়.

'পলিসি' মানে এই গ্লোবাল ডেটা প্রাইভেসি পলিসি, যেমন সংশোধিত।

"প্রক্রিয়াকরণ" বা "প্রক্রিয়াকরণ" বলতে এমন কোনো ক্রিয়াকলাপ বা ক্রিয়াকলাপের সমষ্টি বোঝায় যা ব্যক্তিগত তথ্য বা ব্যক্তিগত তথ্যের সমষ্টিতে স্বয়ংক্রিয় উপায়ে বা না করেই করা হয়, যেমন সংগ্রহ,রেকর্ডিং, সংগঠন, কাঠামোগতকরণ, সংরক্ষণ, অভিযোজন বা পরিবর্তন, পুনরুদ্ধার, অনুসন্ধান, ব্যবহার, সংক্রমণ, প্রসারণ বা অন্যথায় উপলব্ধ করার মাধ্যমে প্রকাশ,সমন্বয় বা সংমিশ্রণ, সীমাবদ্ধতা, মুছে ফেলা বা ধ্বংস করা।

7. উল্লেখ

• বোমকি আচরণবিধি
• বিশ্বব্যাপী তথ্য নিরাপত্তা নীতি
• Bomkey-vip.com এ গোপনীয়তা প্রকাশ
• তথ্য গোপনীয়তা সম্পর্কিত স্থানীয় এবং বিভাগের অতিরিক্ত নীতি, পদ্ধতি এবং মান

8. পরিশিষ্ট

নীতি সংশোধনের ইতিহাস

• অক্টোবর ২০০৭